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会议会务

旅游网会议一般流程说明

时间:2012-05-27  点击:

会前沟通:
1. 我们在收到客户会务要求后,立即回复。
2. 我们与客户进行多方沟通,根据客户要求,会议承办方收集举行会议所需要的交通、住宿酒店、车票、会议场所等相关信息。
3. 甲乙双方进行核实会议预订方案后,签订会议合同,并商定预付会议定金等事宜。

会议接待服务:
1. 按照客户要求安排车站的接待服务
2. 按照客户要求准备好会议所需资料,布置好横幅、指示牌、欢迎牌、纸、笔、饮料、设备测试等会议相关物品。
3. 与会人员到达之后的接待、住宿、餐饮等各项事务。

会议结束后的安排:
1. 协助与会人员做好会议会场清理等收尾工作。
2. 安排好会后的娱乐、旅游考察服务。
3. 与客户进行核对并结帐。
4. 按客户要求制作会议通讯录。
5. 提供优惠返程飞机票、火车票。

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